Calc FAQ

原文：http://documentation.openoffice.org/user_faq/spreadsheet/
管理：OpenOffice.org日本ユーザー会　翻訳プロジェクト
翻訳：中田
査読：谷口
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質問

1. OpenOffice.org スプレッドシートで、どのようにして TAB で区切られたファイルを開くことができますか? もし違う区切りがあった場合はどうなりますか?
2. 前はデータがあったセルが '###' となってしまいました。もう一度データを見るにはどうすれば良いでしょうか?
3. どのようにしてスプレッドシートでテキストの行送りをすることができますか?
4. スプレッドシートをプリントするとき、全てのページである列(または複数の列)を全てのページに対してプリントすることはできますか?
5. Calc で 一番最初のフレーズを大文字(キャピタル)にしたくないのですが、どうしたらよいでしょうか?
6. 私は非常に長いスプレッドシートを扱っています。行と列のキャプションを上から下、右から左へスクロールするときに、それらをどうやって見ることができますか?
7. どのようにしてスプレッドシートを正しくプリントすることができますか?
8. スプレッドシートで、いくつかの列に渡る幅広いタイトルをどうやってつけられますか?
9. 列のタイトルを回転させて、幅の非常に狭い列にフィットさせることはどうやったらできますか?
10. スプレッドシートの中に、データを変更すれば自動的にアップデートされるチャートを作成したら良いですか?
11. どうのようにしてスプレッドシートのセルを保護できますか?
12. スプレッドシートのファイルを、アスキー形式で、区切りを適当に入れたファイルとして出力できますか?
13. スプレッドシートのいくつかの行が見えないのですが、どうやってすべての行をみることができますか?
14. OpenOffice.org のスプレッドシートで、セルを自動的に番号を振れるようなフォーマットしたいのですがどうやったらよいでしょう?
15. OpenOffice.org スプレッドシートのそれぞれのエラーコード(Err:NNN)はどういう意味を持ちますか?
16. 他の Calc のファイルからのセルをどうやって使ったら良いでしょうか?
17. スプレッドシートの順番を変更するにはどうしたら良いですか?
    17b.どうやってシートの名前を変えたら良いでしょうか?
18. (変更される)日時をスプレッドシートのセルに入力するにはどうしたらいいですか?
19. どのようにしてセルの周りに太い線、または外枠を引いたら良いでしょうか?
20. スプレッドシートのそれぞれのページに、「Nページ中 1ページ目」というのをどうやったら挿入できますか。
21. 他のアプリケーションから 大きな OpenOffice.org 用のスプレッドシート にコンバートしました。いくつかの列が無くなってしまっています。何が起こったのでしょう?
22. 最大何個のセルが OpenOffice.org スプレッドシートで作ることができるのでしょうか。
23. スプレッドシートにどのようにして 上付き，または下付きの文字を挿入することができますか?
24. パスワードで保護されたエクセルのファイルを Calc で開くことはできますか?
25. 小数点を含む数値を表示するのに，コンマの変わりにピリオドを使いたいのですがどうしたらよいでしょうか。
26. 隣り合っていないセルを選択したいのですが，コントロールキーを押したまま，は効かないようです。どうすれば選択できるでしょうか?
27. 自分自身のソートリストを作成することはできますか?
28. Calc のファイルに 分離するフィールドを持ったテキストファイル(*.txt, *.csv)とマージすることはできますか?

回答

Q. OpenOffice.org スプレッドシートで、どのようにして TAB で区切られたファイルを開くことができますか? もし違う区切りがあった場合はどうなりますか?

A. もし、そのアスキーファイルの拡張子が '.txt' で無ければ、ファイル名を変更してください:

• ファイル->開くを選択します。
• いろいろ見てそのアスキーファイルを選択してください。
• ファイルの種類で 「テキスト CSV」を選択してください。これはリストの中でかなり下の方にあります(訳註：真中よりちょっと上のような感じです)。
• 「開く」をクリックしてください。
• 現れたダイアログの中で、適切な区切りを選択してください。 選択が終ったら、プレビュー画面が現れます。

データとデータの間のスペースの数が違っているけれども、ちゃんとカラムは揃っている場合に付いては、「固定幅」を選択してください。

Q. 前はデータがあったセルが '###' となってしまいました。もう一度データを見るにはどうすれば良いでしょうか?

A. セルの内容が、一つのセルで表示するには長すぎる場合、セルの標準的な幅と高さになるようにクリップされてしまいます。残りの内容はただ単に隠れてしまっているのです。

1. セルの内容が数字であれば、セルの先頭に行ってコラムの端をドラッグして、データが適切に表示されるように広げてください。
2. セルの内容がテキストであれば、そのセルをダブルクリックしてください。小さな赤い三角形がセルの右側にあるのは、それがオーバーフローしているというサインです。

次も参照してください: OpenOffice.org スプレッドシートに対するテーブルのエラーコード
(訳註 2. は再現できなかったです)

Q. どのようにしてスプレッドシートでテキストの行送りをすることができますか?

A. 書式->セルを選択することでできます。ダイアログが現れて、「配置」タブ を選択して、右下の方の「折り返す」をチェックしてください。

特定の場所で、折り返しを強制するには、その場所へカーソルを移動させて [CTRL]-Return (または [CTRL]-Enter)を入力してください。 既にテキストを入力した場所で改行をしたい場合は、ダブルクリックしてセルの編集モードに移行してください。そうしたら [CTRL]-Return (または [CTRL]-Enter)で改行ができます。

Q. スプレッドシートをプリントするとき、全てのページである列(または複数の列)を全てのページに対してプリントすることはできますか?

A. 次の手順を踏んでください:

• OpenOffice.org で スプレッドシートを開いてください。
• 繰り返したい列または複数の列を選択してください。
• メニューバーから 挿入->名前->指定を選択してください。
• ダイアログがあらわれますから、選択したものに名前を付けてください。例えば 「My_Heading」とか。
• 「オプション>>」をクリックしてください。
• 「くりかえす行」のチェックボックスをクリックしてください。
• 「追加」をクリックしてください。
• 「OK」をクリックしてください。
• メニューバーから「書式->印刷範囲->編集」を選んでください。
• 「繰り返す行」のリストの中から「My_Heading」を選択してください(または上で指定した名前を入力してください)。
• 「OK」をクリックしてください。

プリントするとき、ヘディングの列がページ毎に繰り返されます。スプレッドシートの視覚的な変更はありません。ファイル->印刷プレビュー コマンドを使ってプリントする前にプレビューしてください。注意すべき点として、名前を付ける所をスキップすることができます。その場合、「繰り返す行」は行を特定するための書式として '$1:$3' というのを使うこともできます(この場合、1 から 3までの行を繰り返します)。

Q. Calc で 一番最初のフレーズを大文字(キャピタル)にしたくないのですが、どうしたらよいでしょうか?

A. メニューバーから次のようにしてください。メニューバーから ツール->オートコレクト->オプション(これはタブ)を選んで、「全ての文を大文字で始める」のチェックを外してください。

Q. 私は非常に長いスプレッドシートを扱っています。行と列のキャプションを上から下、右から左へスクロールするときに、それらをどうやって見ることができますか?

A. これをするには二通りの方法があります:

Mode 1 (一つの行と列のキャプションのみの場合): キャプションを固定します。

• キャプションを含んでいる、セルの真下か右側の列か行をクリックします。
• メニューバーから、ウィンドウ->固定を選択します。行、列両方のキャプションを固定したい場合は、キャプションを含んでいない左上の端をクリックすることで十字形を作ることができます。例えば、一つの行、一つの列のキャプションを含む場合は、B2 のセルを選ぶと良いでしょう。

Mode 2 (いくつかの行と列のキャプションの場合): シートのウィンドウを分割することでできます。

• キャプションを含んでいる、行または列の真下か右側をクリックします。
• メニューバーから ウィンドウ->分割を選びます。シートウィンドウは分割されます。Mode 1 の場合と結果が違います。というのも、両方のパートのウィンドウをスクロールすることができるからです。どのキャプションを見せたいかを自由に選んでください。

シートウィンドウを分割する他の方法もあります。右のスクロールーバーの一番上に小さな黒い線が見えますよね。この黒い線の上にマウスカーソルを持って来ると、ポインタはドラッグするアイコンに変化します。クリックしてマウスの左ボタンを押しっぱなしにすると、薄いグレイのラインがシートウィンドウの中に現れます。

• 行または列の、キャプションにしたいところまで、マウスをドラッグしてください。
• マウスのボタンを離してください。シートウィンドウは分割されます。十字型に分割する場合は、一番左上のキャプションを含んでいないセルをクリックして、メニューバーから ウィンドウ-> 分割を選んでください。
  (訳註: 上の行の内容の十字型に分割する場合は再現されませんでした。)

Q. どのようにしてスプレッドシートを正しくプリントすることができますか?

A. 一般的に、大きなスプレッドシートをプリントするには最初に印刷プレビューをしましょう。そしてお好みの効果が得られるようにプリントの設定を調節しましょう。スプレッドシートをプリントする時の主なオプションを次に説明します。以下の手順にしたがってください:

スプレッドシートをプレビューすること:

• スプレッドシートを開いて、ファイル-> 印刷プレビュー を選択してください。
• ウィンドウが現れ、スプレッドシートを見るのに、ナビゲーションボタンを使って、スプレッドシートを見てください。 スプレッドシートがページに対して大きすぎる場合、見えなくなってしまった行や列は続きのページに現れます。
• 「印刷プレビュー」ボタンを押すことでプレビューウィンドウを閉じてください(訳註: 閉じるボタンはありませんでした)。
• プリント設定の調節をして, そしてもう一度プレビューしてください。

注意: こうすることで、プリントしたいデータに、ページ番号がどう割り振られているかを調べられます。これは、スプレッドシートの一部のみをプリントする場合には簡単で便利です。

ページの方向をランドスケープ(横長方向)かポートレイト(縦長方向)にセットすること:

• スプレッドシートを開いて、書式-> ページを選んでください。
• ダイアログが現れますので、「ページ」タブを選択してください。
• 「配置」で、指定したい方向、つまり、縦、横のチェックボックスをクリックしてください。
• 「OK」をクリックしてください。

画面を見ながらページを調節すること:

• スプレッドシートを開いて、表示-> 改ページプレビューを選んでください。
• カーソルを青色のページの端のラインに正確にあわせて、マウスをドラッグしてページの境界を調節してください。
• このビューモードから元に戻るためには、表示-> 改ページプレビューを選んでください。

注意: このコマンドで、現在の、プリントされるデータへのページ番号の割り振りを見ることができます。付け加えて、「Range」オプションをプリントするときに使うことができます(訳註:range の意味が解らなかったです。どこにあるのか?)。

注意: もしすべてが灰色であった場合は、何もプリントするものが定義されていないことになります。もし、プリントする範囲が定義されている場合は、プリント領域は白色の背景にブルーのページ境界で囲まれています。灰色の「1」、「2」...「N」など (「N」 はそのシートのページ番号です) が プリントする範囲の中央に現れます。もし、範囲が定義されていない場合は、次の「プリントする範囲を定義する」の手順にしたがってください。

プリントする範囲を定義する:
次の手順でプリントされる領域を定義することができます:

• プリントしたいシートを選んでください。
• クリック& ドラッグで プリントしたいシートの範囲を選択してください。
• マウスの右ボタンを押してコンテキストメニューを開き、「Add Print Range」を選択してください。
• プリントしたいシートについて、上の手順を繰り返してください。

スプレッドシートの大きさを1つページに合わせる方法について:

• スプレッドシートを開いて、メニューバーから 書式->ページ を選択してください。
• ダイアログが現れますから、 「表」タブを選択してください。
• 右下のダイアログに「倍率」というのがあります。
• 「拡大縮小印刷」にチェックが付いていることを確認してください。
• ページにフィットするような値を入力してください(大抵は小さなパーセンテージです)。
• 「OK」をクリックしてください。
• 上に書いたように、プレビューを行って、どのようにプリントされるか確認してください。

スプレッドシートが、最大何ページ分にフィットするかを調節する方法について:

• スプレッドシートを開いて、メニューバーから 書式->ページ を選択してください。
• ダイアログが現れますから、 「表」タブを選択してください。
• 右下のダイアログに「倍率」というのがあります。
• 「ページ数にあわせて印刷」のチェックが付いていることを確認してください。
• 何ページにわたって印刷するかのページ数を入力してください。
• 「OK」をクリックしてください。
• 上に書いたように、プレビューを行って、どのようにプリントされるか確認してください。

スプレッドシートのある部分(行と列のある領域)のみをプリントする方法について:

• ドラッグしてプリントしたい行と列を選択してください。
• ファイル->印刷を選択してください。
• ダイアログが現れますので、左下の「印刷する範囲」のところの「選択した部分」にチェックが入っていることを確認してください。
• 「OK」をクリックしてください。

注意: データの領域を選択してプリントする場合、プリントの拡大縮小率にも影響されます。もし選択されたデータが自分の思っていたページ数にフィットしない場合、上に書いてある手順にしたがって大きさを調節してください(パーセンテージによって拡大縮小したり、最大、何ページに渡って印刷するか、ということです)。

プリントする列を再定義する方法について(これは、あるページのある列のみをプリントして、他のページについては違う設定が必要な場合について使われます)

• スプレッドシートを開いて 書式->印刷範囲->編集 を選んでください。
• プリントダイアログが現れますから、「印刷する範囲」を選択してください。「ユーザ定義」にセットしてセルの範囲を見てください。
• セルの定義を調節するか、または、「-なし-」を選択(そうすることでやり直すことができます)してください。
• 「OK」をクリックしてください。
• 設定してもクリアされる場合、上に示した方法のどれかを使ってプリントするパラメータを設定してください。

紙の真中にスプレッドシートをプリントしたい場合について:

• スプレッドシートを開いて、書式->ページ を選択してください。
• ダイアログが現れますから「ページ」タブを選択してください。
• 「表の配置」ボックスの中で、「横中央」「縦中央」の選択をするか選択を解除するかをお好みによって行ってください。「プレビュー」ボックス(これはすぐさま上にあるボックスです)に、ページのどの位置にスプレッドシートが印刷されるかが表示されます。
• 「OK」をクリックしてください。

Q. スプレッドシートで、いくつかの列に渡る幅広いタイトルをどうやってつけられますか?

A. 次の方法を行ってみてください:

• タイトル行になるいくつかのセルを選択してください。これは、一番最初のセルをクリックしてマウスのボタンを押したまま一番最後のセルまでドラッグすることでできます。
• メニューバーから 書式->セルの結合->実行 を選んでください。

多くの場合、タイトルについて、テキストはセンタリングしたいですよね。そういう場合には:

• タイトルになるセルを選択してください。
• メニューバーから 書式->セル を選んでください。
• ダイアログが現れますから、「配置」タブを選択してください。
• 「横に」「縦に」のボックスから「中央揃え」をクリックしてください(訳註: 再現できなかったので自分で書きました)。
• 他の設定がお望みならば、「右揃え、上揃え」などの他の設定もできます(訳註: ちょっと意訳)。
• 「OK」をクリックしてください。

Q. 列のタイトルを回転させて、幅の非常に狭い列にフィットさせることはどうやったらできますか?

A. いくつかのオプションがあります。次の方法にしたがってください:

• 問題にしているタイトルのセルを選択してください。
• メニューバーから、書式->セルを選択してください。
• ダイアログが現れますから、「配置」タブを選択してください。
• 「文字の方向」のボックスの中にいくつかありますので試してみてください:
  1. 「ABCD」となっているボックスをクリックしてください(これは文字が上から下へと配置されています)。このボックスはタイトルを一番最初の文字は一番上に、その次はその下に、など、要するに上から下へと配置します。「OK」をクリックすることで実際に反映されます。
  2. その他には、小さな黄色の点を円の下までドラッグしてください(または「270」 を「度」のボックスに入力してください)。 そうすることで 270 度タイトルを回転させることができます。「OK」をクリックすると実際に反映されます。 黄色の点をいろいろ変化させて実験してみてください。

Q. スプレッドシートの中に、データを変更すれば自動的にアップデートされるチャートを作成したら良いですか?

A. 次のように行ってみてください:

• メニューバーから ツール->オプション を選んでください。
• ダイアログが現れますから、表計算ドキュメント->全般 を選んでください。
• そのなかで、「読み込むときにリンクの更新」を「常にする」にチェックを入れてください。
• 注意：これは全体的な設定で、スプレッドシートのすべてに影響を受けます。もしそれでは都合の悪い場合、「この文書のみ」のチェックボックスをクリックします(訳註: これはどこにあるのでしょうか??)。

Q. どうのようにしてスプレッドシートのセルを保護できますか?

A. デフォルトでセルは保護されるようになっています。あるセルのみ保護したい場合は、この設定をオフにしなければなりません。全体のスプレッドシートを選択して(これを手早く行うには、1行目、1列目の上のグレイのボックスをクリックしてください):

• メニューバーから 書式->セル
• ダイアログが現れますので、「セルの保護」のタブをクリックしてください。
• 「保護する」のボックスのチェックを外して、セルの保護を解除してください。
• 「OK」をクリックしてください。

保護する領域を選択する、または、 隣接しないセルを保護するとき:

• コントロールキーを押したままにして、保護したい、隣接していないセルを選択してください。
• 保護したいセルを全て選択して、 メニューバーから 書式->セル を選択してください。
• ダイアログが現れますので、「セルの保護」のタブをクリックしてください。
• 「保護する」のチェックをしてください。
• 「OK」をクリックしてください。

セルを保護するとマークしたら、シートまたはスプレッドシートで、保護オプションを「ON」にしなければなりません:

• メニューバーから、ツール-> ドキュメントの保護 -> 表の保護 を選択してください。
• ダイアログが現れたら、パスワードを二回入力してください(二回目は確認のため)。
• 「OK」をクリックしてください。
• 保護されたセルはこれで編集できなくなります。

Q. スプレッドシートのファイルを、アスキー形式で、区切りを適当に入れたファイルとして出力できますか?

A. 次の手順を行ってください:

• メニューバーより、ファイル -> 名前を付けて保存 を選んでください。
• ダイアログが現れますから、ファイルの種類を「テキスト CSV」にしてください。
• 「フィルタ設定を編集する」のチェックボックスをクリックしてください。
• 「保存」をクリックしてください。
• 「フィルタ設定の編集」のダイアログの中で、フィールドの区切り記号のボックスを入力してください。デフォルトは {タブ}です。 「テキストの区切り記号」は、アスキーフォーマットで出力されるとき、スプレッドシートのすべてのテキストの部分を囲むものです。
• 「OK」をクリックしてください。

Q. スプレッドシートのいくつかの行が見えないのですが、どうやってすべての行をみることができますか?

A. 「show」コマンドをつかうことによって、選択したすべての行と列をディスプレイ上で見ることができるようになります。

• 隠れている行がある部分を選択してください。全てのスプレッドシートを選択するには、メニューバーから 編集->全てを選択する (または CTRL-A)を選んでください。
• 全ての列を見るには、書式->列-> 表示する を選んでください。
• 同じようにすべての列を見るには 書式->列->表示する を選んでください。

Q. OpenOffice.org のスプレッドシートで、セルを自動的に番号を振れるようなフォーマットしたいのですがどうやったらよいでしょう?

A. 一つの方法として(この例は A列に行の番号を振りたい場合を挙げています)

• A1 セルで、"=row(a1)" という式を入力してください。
• セルを右下の端をつかんで広げて、A列すべてに行き渡るようにしてください。
• 新しい行を加えるか、挿入したい場合は、新しい列からコピーしなければなりません。
  (訳註:最後の分の意味がとれませんでした。多分意味はあっているとは思いますが...本当?)
  

Q. OpenOffice.org スプレッドシートのそれぞれのエラーコード(Err:NNN)はどういう意味を持ちますか?

A. (訳註:エラーを再現するにはどうしたらいいか、皆さんで相談したいです)

Q. 他の Calc のファイルからのセルをどうやって使ったら良いでしょうか?

A. まず、もともとのファイルを開いて、選択して、クリップボードにコピーしましょう(CTRL + C)。
次にもとのセルを使いたいファイルに、ターゲットセルを選択して、メニューバーから 編集-> 形式を選択して貼り付け(リンクオプションにチェックしておきます)。 もっと直接的な方法は、式のバーか、ターゲットセルに次のような式を書くことです =DDE(soffice; YourFilePath; SourceSheetName.SourceCellName)

例:
=DDE(soffice;C:\ DocumentsOpenOfficeMyFile.sxc;MySheet.A1)
(訳註:DDE(soffice...は)試してません)

Q. スプレッドシートの順番を変更するにはどうしたら良いですか?

A. 次の手順を行ってください:

• 動かしたいシートを選択してください。
• シートタブの上にマウスカーソルを置いたまま、右クリックをしてコンテキストメニューを出し、「移動またはコピー」を選んでください。
• ダイアログが現れますので、左下の住みにあるチェックボックスの「コピー」のチェックが外れている子とを確認してください。
• 「次の表の前に挿入」リストから、シートを動かしたい位置を選択してください。
• 「OK」をクリックしてください。

Q. どうやってシートの名前を変えたら良いでしょうか?

A. 次の手順を行ってください：

• 名前を変えたいシートを選択してください。
• シートタブの上にマウスカーソルを置いたまま、右クリックをして(コンテキストメニューを出し) 「名前の変更」を選んでください。
• 新しいシートの名前を入力してください。
• 「OK」をクリックしてください。

Q. (変更される)日時をスプレッドシートのセルに入力するにはどうしたらいいですか?

A. 次の機能をセルに挿入するには以下の手順にしたがってください:

• 適切なセルを選択してください。
• メニューバーから 挿入->関数
• 「分類項目」から「日付と時刻」をえらんでください。
• 今日の日付が欲しい場合は「Today」をクリック、タイムスタンプが欲しい場合は「NOW」をクリックしてください。
• 「次へ」をクリックしてください。
• 「OK」をクリックしてください。

Q. どのようにしてセルの周りに太い線、または外枠を引いたら良いでしょうか?

A. 次の手順にしたがってください:

• 境界線を作りたい領域を選択してください。
• メニューバーから 書式->セル、「外枠」タブをクリックしてください。
• 左側にアイコンがあって、上のアイコンをクリックしてどんな外枠にするか選んでください。
• ダイヤグラムの下の、4つのダミーのセルに対して、上からいくつかのタイプの外枠を選んで細かい調整ができます。

ボーダーの幅を変更するには:

• 長さを変更したい外枠を選択してください。
• 右側の、外枠の太さを選んでください。
• 「OK」をクリックしてください。

Q. スプレッドシートのそれぞれのページに、「Nページ中 1ページ目」というのをどうやったら挿入できますか。

A. ページ番号は、スプレッドシートのヘッダかフッタに挿入することができます。プリントするときも、プレビューするときもページ番号は見ることができます。しかしながら、スプレッドシートそのものに対してはページ番号を見ることはできません。ページ番号を挿入するには次のようにしてください:

• メニューバーから 編集->ヘッダとフッタ を選択してください。
• 「ヘッダ」か「フッタ」のタブのどちらかを選択してください。
• ページ番号を振りたい領域をクリックしてください(左の範囲，中央の範囲または右の範囲)
• 下のアイコンに，どのようなページの振り方をするかというデータフィールドがあります(他に日時を挿入できたりします)。下のアイコンの中から二つの番号を示す [ ## ] をクリックしてください。これは全てで何ページあるかというのを示しています。これは灰色で「99」となります。
  注意: これらはデータフィールドやフォーマットとしてはこの形しかありません。
• 「ページ中 」というテキストを入力してください。
• また下のアイコンから一つの番号を示す[ # ]というアイコンをクリックしてページ番号を挿入してください。これは灰色で「1」となります。
• 「ページ目」というテキストを入力してください。
• 「OK」をクリックしてください。
• ファイル->印刷プレビューなどで確認してください。

Q. 他のアプリケーションから 大きな OpenOffice.org 用のスプレッドシート にコンバートしました。いくつかの列が無くなってしまっています。何が起こったのでしょう?

A. OpenOffice.org は 最大 32,000 の行をサポートします。32,000行以上含むスプレッドシートを他のアプリケーションからコンバートした場合は 32,000 行目以降は切り捨てられます。

ヒント：他のアプリケーションからの大きなスプレッドシートは二つに分割して，そうすることによってそれぞれのシートが 32,000行以下になるようにしましょう。32,000行より少ない行を含んでいる場合は正しく変換されます。

Q. 最大何個のセルが OpenOffice.org スプレッドシートで作ることができるのでしょうか。

A. 最大で行は 32,000 で，列は 256 持つことができます。したがって，最大でセルは 8,192,000 作ることができます。そしてシートは256枚持つことができます。

FAQ の 021 も御覧ください。

Q. スプレッドシートにどのようにして 上付き，または下付きの文字を挿入することができますか?

A. 文字のスタイルを変更することはコンテキストメニューから行えます。つまり右クリックをすることです。次の手順にしたがってください:

• 上付きまたは下付きに変更したい文字を選択してください。そうするにはテキストのあるセルをダブルクリックした後，文字を選択すれば良いでしょう。
• 右のマウスのボタンを押しっぱなしにしてコンテキストメニューを出してください。
• そこから，スタイル-> 上付き文字 または 下付き文字 を選んでください。
• キーボードから入力するには，上付きにしたい場合は「CTRL + SHIFT + P」 下付きにしたい場合は「CTRL + SHIFT + B」で行えます。これらのコマンドは Writer でも有効です。

注意: セルの高さは文字が変更されることによって適切に調整されます。(訳註:ホント?)

Q. パスワードで保護されたエクセルのファイルを Calc で開くことはできますか?

A. 直接行うことは不可能です。そのようなファイルは，もともとのアプリケーションでパスワードを解除した後でしか Calc で開くことはできません。

Q. 小数点を含む数値を表示するのに，コンマの変わりにピリオドを使いたいのですがどうしたらよいでしょうか?

A. 各国語版の Windows OS，たとえばフランス語版やイタリア語版の場合，小数の区切りの記号に，システムのデフォルトではカンマを使います。このような挙動を避けるには:

1. 「書式->セル」 をメニューバーから選択してください。
2. 「数」のタブを選んで，「言語」を「英語(米国)」にしてください。

同じ結果を得る他の方法としては，セルに対して右クリックをして，コンテキストメニューを出します。それから「セルの書式」を選んでください。その後は上に述べたような手順をふんでください。

(訳註:めちゃくちゃ適当です)

Q. 隣り合っていないセルを選択したいのですが，コントロールキーを押したまま，は効かないようです。どうすれば選択できるでしょうか?

A. セルをクリックした時には選択はされていませんが，フォーカスされています。選択するには

• シフトキーを押したままにして，クリックしてください。
• そうした後，隣り合っていないセルをコントロールキーを押しつつ複数選択することができます。

Q. 自分自身のソートリストを作成することはできますか?

A. Calc は非常に便利な機能を持っています。例えば，曜日を挿入をしたとき，選択したセルの右下の黒い四角をドラッグしたら，他の曜日は自動的に次のセルに付け加えられます。自分自身のソートリストは次のようにして作ることができます。

• メニューバーから ツール->オプション を選択します。
• 「表計算ドキュメント->順序リスト」選んでください。ポップアップウィンドウがあらわれます。

(訳註:「表計算ドキュメント->順序リスト」の機能は日本語は入っていません。)

Q. Calc のファイルに 分離するフィールドを持ったテキストファイル(*.txt, *.csv)とマージすることはできますか?

A. できます。 次の手順を行ってください:

1. 空のシートを開いてください。メニューバーから「挿入->表」を選択してください。
2. ポップアップメニューが現れますから，「ファイルから作成」ボタンをクリックして，「検索」を選択してください。
3. マージしたいファイルの形式を「ファイルの種類」から探し出して，開きたいファイルを選んでください(.txt, .cvs, dbase など)。
4. 「挿入」ボタンを押してウィンドウを閉じてください。
5. もし，テキストファイルをインポートしている場合は，インポートウィンドウが現れて，インポートされる際の最終調整をすることができます(調整できるのは，例えば，分離記号は何を用いているか: タブ，コンマ，スペース, ...などです)。「OK」ボタンを押して，「表の挿入」ウィンドウに戻ってください。
6. そこで，「リンク」オプションをチェックすることで，テキストファイルとリンクされた Calc ファイルを開くときはテキストファイルをアップデートするかどうかを尋ねられます。
7. 最後に「OK」を入力してテキストファイルが Calc のスプレッドシートに挿入されます。

(訳註:表明の表記に問題があります，と出てうまくいきませんでした)

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2002 Sep. 21　日本語訳完成